Ile kosztuje powietrze w Twoich paczkach
Sklepy internetowe wysyłające 300 paczek dziennie tracą rocznie nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych na wysyłanie pustej przestrzeni. Pokazujemy, skąd biorą się te koszty i jak je ograniczyć.
Mały produkt, duży karton: znasz to?
Kosmetyk o wymiarach 15×10×8 cm trafia do kartonu 40×30×20 cm. Resztę wypełnia folia bąbelkowa lub papier. Magazynier sięga po karton, który ma pod ręką, a nie po taki, który pasuje do zamówienia. Mnożysz to przez 300 paczek dziennie i nagle okazuje się, że firma wysyła więcej powietrza niż towaru.
To nie przesada. Według badania DS Smith, do polskich konsumentów trafia rocznie ponad 40 milionów metrów sześciennych powietrza w formie zbyt dużych opakowań, czyli odpowiednik 13 500 basenów olimpijskich wypełnionych niczym.
Jeśli pakujesz zamówienia w 4-6 „uniwersalnych" rozmiarów kartonów albo nie wiesz, ile pustej przestrzeni faktycznie wysyłasz, ten problem dotyczy także Twojego sklepu.
Skąd biorą się koszty pustego powietrza
Koszt wysyłania niedopasowanych paczek składa się z trzech elementów, które razem tworzą zaskakująco dużą sumę.
1. Waga gabarytowa: płacisz za objętość, nie za wagę
Firmy kurierskie nie naliczają opłat wyłącznie od wagi rzeczywistej paczki. Stosują tzw. wagę gabarytową, obliczaną według wzoru:
Waga gabarytowa = (długość × szerokość × wysokość w cm) ÷ 5000
Niektórzy przewoźnicy stosują dzielnik 4000, co podnosi wynik jeszcze bardziej. Do wyceny brana jest wyższa z dwóch wartości: waga rzeczywista lub gabarytowa. Rozmiar paczki kosztuje też w cennikach opartych na gabarytach: w cenniku InPost od 1 marca 2026 przeskok z gabarytu A do C to ok. 4 zł przy Paczkomacie (w taryfie biznesowej ok. 6,50 zł) i 6 zł przy kurierze. Różnica między dobrze a źle dobranym kartonem to więc kilka złotych na każdej paczce.
Konkretny przykład: poduszka dekoracyjna o wymiarach 40×40×15 cm i wadze 0,5 kg. Zapakowana w karton 50×50×20 cm ma wagę gabarytową 10 kg, bo (50×50×20) ÷ 5000 = 10. Kurier naliczy opłatę za 10 kg, nie za 0,5 kg. Ta sama poduszka w kartonie 42×42×16 cm osiągnie wagę gabarytową 5,6 kg, co daje ponad 40% oszczędności na wysyłce tylko dzięki zmianie kartonu.
Przy 300 paczkach dziennie ta różnica się kumuluje: nawet 2-3 zł na paczce to 900 zł dziennie, 19 800 zł miesięcznie i ponad 230 000 zł rocznie.
2. Wypełniacz: koszty, które rosną z pustą przestrzenią
Im większy karton w stosunku do zawartości, tym więcej materiału wypełniającego potrzebujesz, a poduszki powietrzne, folia bąbelkowa i papier nacinany swoje kosztują.
Poduszki powietrzne to najlżejsza opcja (ok. 1 kg na 1 m³), ale wymagają inwestycji w urządzenie do napełniania. Folia bąbelkowa waży 3-5 kg na metr sześcienny i zajmuje miejsce w magazynie. Papier nacinany, ulubiony przez marki premium, to aż 20-30 kg na 1 m³ i najdroższe rozwiązanie.
Gdy karton jest dobrany do zamówienia, wypełniacza potrzebujesz tylko tyle, żeby zabezpieczyć produkt.
3. Karton: za duży = za drogi
Cena kartonu tekturowego zależy od rozmiaru. Małe kartony klapowe ze standardowej tektury 3-warstwowej kosztują od 0,50 zł za sztukę w hurtowych ilościach, duże kartony 5-warstwowe nawet 4-5 zł za sztukę.
Karton 50×40×30 cm zamiast 30×20×15 cm to dwukrotnie więcej tektury, wyższy koszt jednostkowy i wyższa waga gabarytowa.
Kalkulacja: ile traci sklep wysyłający 300 paczek dziennie
Załóżmy realistyczny scenariusz: sklep internetowy wysyła 300 paczek dziennie przez 22 dni robocze w miesiącu, czyli 6 600 paczek miesięcznie, i używa 4 rozmiarów kartonów dobranych intuicyjnie.
| Pozycja kosztowa | Karton intuicyjny | Karton zoptymalizowany | Różnica |
|---|---|---|---|
| Średni koszt kartonu | 2,20 zł | 1,60 zł | -0,60 zł/szt. |
| Średni koszt wypełniacza | 0,80 zł | 0,30 zł | -0,50 zł/szt. |
| Średni koszt wysyłki (gabaryt) | 13,50 zł | 11,80 zł | -1,70 zł/szt. |
| Łączny koszt na paczkę | 16,50 zł | 13,70 zł | -2,80 zł/szt. |
| Koszt miesięczny (6 600 szt.) | 108 900 zł | 90 420 zł | -18 480 zł |
| Koszt roczny | 1 306 800 zł | 1 085 040 zł | -221 760 zł |
To szacunek, bo rzeczywiste liczby zależą od asortymentu, stawek kurierskich i obecnych kartonów, ale rząd wielkości jest realny. Przy 300 paczkach dziennie oszczędność 2-3 zł na paczce przekłada się na 150 000-220 000 zł rocznie.
Dlaczego „standardowe rozmiary" nie działają
Sklepy internetowe, z którymi rozmawiamy, kupują kartony w 4-6 popularnych rozmiarach z katalogu producenta, na przykład 300×200×150, 400×300×200, 600×400×300. Taki zestaw ma „jakoś pasować" do większości zamówień.
Problem w tym, że „jakoś pasują" oznacza w praktyce 50-70% pustej przestrzeni. Magazynier wybiera najmniejszy karton, do którego zmieszczą się produkty, ale „zmieści się" to nie to samo co „dopasuje się". Zostaje luka, którą wypełniasz powietrzem, folią i pieniędzmi.
Optymalne rozmiary kartonów wynikają z analizy realnych zamówień, a nie z katalogu producenta: jakie produkty są kupowane razem, jakie mają wymiary, jakie kombinacje pojawiają się najczęściej.
Na horyzoncie: PPWR i obowiązkowe limity
Od 1 stycznia 2030 roku paczki e-commerce w Unii Europejskiej będą musiały mieć maksymalnie 50% pustej przestrzeni. To wynik rozporządzenia PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation), które obowiązuje bezpośrednio we wszystkich krajach UE, w tym w Polsce.
Materiały wypełniające (folia bąbelkowa, poduszki powietrzne, styropian) liczą się jako pusta przestrzeń. Czyli nawet dobrze zabezpieczona paczka, w której 60% objętości zajmuje wypełniacz, nie spełni normy.
Polska ma czas do lutego 2027 na określenie sankcji za niespełnienie wymogów. Kary to jedno, ale firmy, które już teraz mają niedopasowane kartony, i tak będą musiały zmienić proces pakowania w ciągu najbliższych czterech lat.
Warto wiedzieć, na czym stoisz, zanim zmiana stanie się obowiązkiem. Więcej o PPWR i harmonogramie przygotowań: PPWR a e-commerce: co zmienia rozporządzenie UE o opakowaniach.
Jak sprawdzić, ile powietrza wysyłasz
Zamiast audytu logistycznego za kilkadziesiąt tysięcy złotych wystarczą dane: historia zamówień i wymiary produktów.
Na ich podstawie można przeprowadzić symulację pakowania 3D, czyli sprawdzić, jak każde zamówienie z ostatnich miesięcy mieściłoby się w obecnych kartonach i jakie wykorzystanie przestrzeni osiągasz w praktyce.
Lessair robi dokładnie to. Przesyłasz eksport zamówień (CSV z dowolnego systemu: BaseLinker, Allegro, Shoper, WooCommerce) i wymiary produktów. Algorytm AI analizuje każde zamówienie z osobna, nie próbkę ani średnią, a symulacja pakowania 3D sprawdza, czy produkty fizycznie zmieszczą się w kartonie i ile przestrzeni zostaje niewykorzystane.
Wynik to konkretna liczba: ile procent objętości Twoich paczek to powietrze i ile możesz zaoszczędzić, zmieniając zestaw kartonów.
Analiza wykorzystania przestrzeni w Lessair jest bezpłatna. Prześlij swoje dane i sprawdź, ile kosztuje Cię powietrze w paczkach, zanim regulacje zrobią to za Ciebie.