Jak korzystać z Lessair?

Skąd wziąć dane do optymalizacji?

Potrzebujesz dwóch plików CSV: historii zamówień i wymiarów produktów. Oto skąd je pobrać z popularnych platform.

BaseLinker

Eksportuj historię zamówień z zakładki Zamówienia > Eksport. Wymiary produktów pobierz z zakładki Magazyn > Produkty > Eksport.

Allegro

Pobierz historię zamówień z panelu sprzedawcy > Sprzedaż > Zamówienia > Eksportuj do CSV. Wymiary produktów z zakładki Oferty.

WooCommerce

Użyj wtyczki WP All Export lub WooCommerce > Zamówienia > Eksportuj. Wymiary produktów z zakładki Produkty.

Własny ERP / WMS

Wyeksportuj tabelę zamówień (numer zamówienia, kod produktu, ilość) oraz tabelę produktów (kod, wymiary, waga) do formatu CSV.

Niezależnie od platformy, kluczowe jest aby dane zawierały: numer zamówienia, kod produktu (SKU/IDX), ilość w pliku zamówień, oraz kod produktu, wymiary (wysokość, szerokość, długość w cm) i wagę (w kg) w pliku masterdata.

Ile danych potrzebuję?

Im więcej historycznych zamówień wgrasz, tym lepiej algorytm dopasuje kartony do Twojego rzeczywistego mixu produktów.

• Poniżej 500 zamówień - za mało, wyniki mogą być niereprezentatywne
• 1 000 - 10 000 zamówień - dobra próba, wystarczające do wstępnej optymalizacji
• 10 000 - 100 000 zamówień - idealne, pełna reprezentatywność danych
• 100 000+ zamówień - świetne, najwyższa precyzja wyników

Rekomendacja: Wgraj dane z ostatnich 3-6 miesięcy. Uwzględnij sezonowość - jeśli Twój biznes ma piki sprzedażowe (np. Black Friday), warto je uwzględnić w danych.

Jak powinny wyglądać pliki CSV?

Lessair wymaga dwóch plików CSV z separatorem średnik (;) i przecinkiem (,) jako separatorem dziesiętnym.

Plik zamówień (orders.csv)

Kolumny: OrderNo (numer zamówienia), IDX (kod produktu / SKU), Qty (ilość sztuk). Jedno zamówienie może mieć wiele wierszy.

Plik produktów (masterdata.csv)

Kolumny: IDX (kod produktu), Wysokosc, Szerokosc, Dlugosc (wymiary w cm, separator dziesiętny: przecinek), Waga (w kg).

Separator kolumn: średnik (;). Separator dziesiętny: przecinek (,) - np. 10,5 zamiast 10.5. Kodowanie: UTF-8.

Najczęstsze błędy w plikach CSV

System automatycznie waliduje pliki i pokaże ostrzeżenia, ale warto wcześniej sprawdzić te typowe problemy.

• Zły separator kolumn - użyj średnika (;) zamiast przecinka (,) jako separatora kolumn
• Brak nagłówków - pierwszy wiersz musi zawierać nazwy kolumn
• Kropka zamiast przecinka w wymiarach - wymiary i waga muszą używać przecinka jako separatora dziesiętnego
• Zerowe wymiary produktów - każdy produkt musi mieć wymiary większe niż 0
• Niedopasowane kody produktów - kody IDX w obu plikach muszą się dokładnie zgadzać

Jak ustawić parametry optymalizacji?

Po wgraniu plików CSV ustaw ograniczenia, które algorytm musi uwzględnić.

Maksymalne wymiary kartonu

Określ największy karton, jakiego chcesz używać. Uwzględnij ograniczenia kurierów - algorytm nie zaproponuje kartonów większych niż te wymiary. InPost Paczkomat: gabaryt A (8×38×64 cm), B (19×38×64 cm), C (41×38×64 cm).

Liczba rozmiarów kartonów (K)

Zakres K oznacza ile różnych rozmiarów kartonów chcesz mieć w zestawie. Algorytm przetestuje każdą wartość K z podanego zakresu i pokaże wynik dla każdej z nich.

Dodaj swoje obecne kartony

Podaj wymiary kartonów, których teraz używasz. Dzięki temu porównamy Twój obecny zestaw z wynikami optymalizacji - zobaczysz konkretną różnicę w wypełnieniu, zużyciu tektury i ilości pustego powietrza.

Co to jest wykorzystanie przestrzeni (współczynnik wypełnienia)?

Wykorzystanie przestrzeni to najważniejszy wskaźnik optymalizacji kartonów. Mówi, jaki procent objętości kartonu jest faktycznie zajęty przez produkty. Przy wypełnieniu 32% pozostałe 68% kartonu to powietrze, za którego wysyłkę płacisz. W przykładowym wyniku optymalizacji wypełnienie rośnie z 32% do 57%.

Dlaczego wypełnienie jest ważne?

• Niższe koszty wysyłki - mniejszy karton = niższa waga wolumetryczna = tańsza przesyłka
• Mniej materiałów wypełniających - mniej folii bąbelkowej, papieru, styropianu
• Mniejsze zużycie tektury - mniejszy karton = mniej surowca
• Mniejszy ślad węglowy - mniej materiałów, mniejsze paczki, więcej na palecie

Co oznacza K (liczba rozmiarów kartonów)?

K to liczba różnych rozmiarów kartonów w Twoim zestawie. Algorytm testuje każdą liczbę kartonów i pokazuje, jak wpływa ona na wypełnienie.

Mniej kartonów (mało rozmiarów)

Prostsze magazynowanie i logistyka, ale niższe wypełnienie i więcej ponadwymiarowych zamówień.

Więcej kartonów (dużo rozmiarów)

Lepsze dopasowanie do zamówień, ale wyższe koszty magazynowania i zarządzania zapasami kartonów.

Wskazówka: Algorytm automatycznie podświetla optymalną liczbę kartonów - taką, gdzie wzrost wypełnienia zaczyna się spłaszczać.

Jak czytać wyniki optymalizacji?

Dla każdej sprawdzonej liczby rozmiarów widzisz wykorzystanie przestrzeni i rekomendację, ile rozmiarów warto mieć. Jeśli podasz obecne kartony, zobaczysz też, o ile mniej tektury i powietrza wyślesz po zmianie zestawu, ile zaoszczędzisz na tekturze i o ile spadnie ślad CO₂. Po opłacie odblokujesz dokładne wymiary w cm, możesz je zmieniać i od razu sprawdzać wykorzystanie przestrzeni, a w raporcie Excel dostaniesz też udział każdego kartonu w paczkach i porównanie zestawów między sobą i z obecnymi kartonami.

Dostosuj wymiary kartonów do swoich potrzeb

Po opłaceniu optymalizacji możesz edytować wymiary kartonów i od razu zobaczyć, jak zmiana wpływa na wypełnienie.

Algorytm proponuje optymalne wymiary kartonów, ale w praktyce możesz chcieć je zaokrąglić, dopasować do formatów producenta lub zmienić z innych powodów. Edycja wymiarów pozwala Ci zmienić dowolny wymiar kartonu i natychmiast przeliczyć wykorzystanie przestrzeni dla zmodyfikowanego zestawu.

Na stronie wyników, przy każdym kartonie zobaczysz przyciski +/- do zmiany szerokości, głębokości i wysokości. Po dostosowaniu wymiarów uruchom przeliczenie, a strona pokaże wypełnienie Twojego zestawu w porównaniu z wynikiem Lessair.

Edycja wymiarów jest wliczona w cenę optymalizacji. Oryginalne wyniki zawsze pozostają dostępne, bo zmiany nie zapisują się na stałe.

Co robić z wynikami?

Po otrzymaniu optymalnych wymiarów kartonów: zamów kartony u producenta opakowań, zaktualizuj instrukcje pakowania w magazynie, przeszkol pakowaczy, monitoruj efekty przez 2-4 tygodnie.

Cennik i bezpieczeństwo danych

Cennik

Lessair działa w modelu jednorazowej opłaty.

• Free (0 zł): Wgraj dane, zobacz wypełnienie, porównaj z obecnymi kartonami. Bez limitu uruchomień.
• Standard (499 zł): Do 10 000 zamówień. Dokładne wymiary kartonów, szczegóły użycia, raport do pobrania.
• Pro (999 zł): Do 100 000 zamówień. Wszystko co w Standard + priorytetowe wsparcie.
• Enterprise (wycena indywidualna): Powyżej 100 000 zamówień albo integracja API. Dobór kartonu do każdego zamówienia przez API, dedykowane wsparcie i SLA.

Bezpieczeństwo danych

• Twoje dane są przetwarzane wyłącznie na potrzeby optymalizacji
• Pliki CSV nie są udostępniane osobom trzecim
• Możesz poprosić o usunięcie swoich danych w dowolnym momencie
• Płatności obsługiwane przez Stripe
• Komunikacja szyfrowana protokołem HTTPS/TLS

Szybkie odpowiedzi

Ile rozmiarów kartonów potrzebuję w swoim sklepie?

Standardem jest 4-6 rozmiarów kartonów. Jeśli wymiary dobrano intuicyjnie, wysyłasz powietrze nawet przy właściwej liczbie rozmiarów. Lessair testuje na Twoich zamówieniach każdą liczbę rozmiarów z wybranego zakresu i pokazuje, który zestaw najlepiej wykorzystuje przestrzeń. Zbyt mało rozmiarów zostawia więcej powietrza, a zbyt wiele utrudnia pracę magazynu.

Dla kogo jest Lessair?

Dla sklepów internetowych wysyłających od ok. 100 paczek dziennie, które pakują w kilka rozmiarów kartonów dobranych intuicyjnie. Do analizy potrzebna jest historia zamówień i wymiary produktów (masterdata). Przy mniej niż 100 paczkach dziennie też warto skorzystać z Lessair, o ile wykorzystanie przestrzeni w paczkach jest poniżej 50%. Darmowa analiza pokaże, ile wynosi u Ciebie. Jeśli zawsze wysyłasz ten sam produkt w jednym kartonie, wystarczy karton dopasowany do jego wymiarów, więc Lessair nie jest rozwiązaniem dla Ciebie.

Jak zoptymalizować kartony w sklepie internetowym?

Najskuteczniejsza metoda to analiza historii zamówień. Wgraj do Lessair historię zamówień (jakie produkty były w każdym zamówieniu) i wymiary produktów. Algorytm AI z symulacją 3D dobierze optymalne wymiary kartonów, maksymalizując wypełnienie.

Czym Lessair różni się od asystenta pakowania w Base?

Asystent pakowania pomaga spakować zamówienie w kartony, które już masz na magazynie. Lessair działa krok wcześniej i na 100% Twoich zamówień liczy, jakie rozmiary kartonów warto zamówić u producenta kartonów. Jeśli rozmiary na magazynie dobrano intuicyjnie, nawet przy najlepszym wyborze kartonu w paczce jedzie powietrze.

Czy moje paczki spełnią wymogi PPWR?

Od 1 stycznia 2030 roku rozporządzenie UE 2025/40 (PPWR) dopuszcza w opakowaniu e-commerce najwyżej 50% pustej przestrzeni, a wypełniacz, na przykład papier czy poduszki powietrzne, liczy się jako pusta przestrzeń. Darmowa analiza Lessair pokazuje, ile pustej przestrzeni jest dziś w Twoich paczkach i ile zostanie po zmianie zestawu kartonów. Pomagamy zmierzyć pustą przestrzeń i ją zmniejszyć, ale nie certyfikujemy zgodności z PPWR.

Czy Lessair działa z InPost Paczkomat?

Tak. Możesz ustawić maksymalne wymiary kartonu zgodne z limitami InPost Paczkomat (gabaryt A: 8×38×64 cm, B: 19×38×64 cm, C: 41×38×64 cm). Algorytm nie zaproponuje kartonów większych niż podane limity.

Czy mogę przetestować Lessair za darmo?

Tak. Darmowy plan pozwala wgrać własne dane, zobaczyć wypełnienie i porównać z obecnymi kartonami - bez limitu uruchomień. Jednorazowa opłata (499 zł lub 999 zł) jest wymagana tylko do odblokowania dokładnych wymiarów kartonów i pobrania raportu Excel.

Ile kosztuje optymalizacja kartonów w Lessair?

Standard: 499 zł jednorazowo (do 10 000 zamówień). Pro: 999 zł jednorazowo (do 100 000 zamówień). Bez subskrypcji - płacisz raz za konkretną optymalizację. Darmowy tryb pozwala przetestować narzędzie przed zakupem.

Jakie dane Lessair zwraca w wynikach?

Dla każdej sprawdzonej liczby rozmiarów widzisz wykorzystanie przestrzeni i rekomendację, ile rozmiarów warto mieć. Jeśli podasz obecne kartony, zobaczysz też, o ile mniej tektury i powietrza wyślesz po zmianie zestawu, ile zaoszczędzisz na tekturze i o ile spadnie ślad CO₂. Po opłacie odblokujesz dokładne wymiary w cm, możesz je zmieniać i od razu sprawdzać wykorzystanie przestrzeni, a w raporcie Excel dostaniesz też udział każdego kartonu w paczkach i porównanie zestawów między sobą i z obecnymi kartonami.

Czy Lessair jest bezpieczny? Gdzie przechowywane są moje dane?

Tak. Dane są przesyłane szyfrowanym połączeniem HTTPS/TLS. Płatności obsługuje Stripe. Dane CSV nie są udostępniane osobom trzecim. Możesz poprosić o usunięcie swoich danych w dowolnym momencie.